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Artikel Tagged ‘B├╝ro’

Das B├╝ro sinnvoll und schick einrichten

3. November 2012 Keine Kommentare

cc by flickr / Lars Ploughman

Nicht nur in den Unternehmen werden B├╝ro genutzt um den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten, sondern immer mehr nutzen auch die freien R├Ąume in den Wohnungen um sich hier einen Arbeitsplatz einzurichten. In diesem Fall ist es wichtig, dass an alle wichtigen Details gedacht wird und die Nutzer sich im besten Fall auch die Zeit nehmen einen ersten Plan zu erstellen und auch auf die Kosten einzugehen.

Ein Muss in jedem B├╝ro sind neben einem Schreibtisch auch Regale, Schr├Ąnke und auch Boxen, in welchen Unterlagen abgelegt werden k├Ânnen. Ein B├╝ro sollte immer viel Platz bieten, denn mit der Zeit fallen einige Unterlagen an und oft ist auch nicht direkt klar, welche davon wieder aussortiert werden k├Ânnen. Unternehmen wie Bena B├╝ros bieten Unternehmen und Agenturen nicht mehr nur freie R├Ąume an, sondern diese sind voll eingerichtet und haben einen besonderen Service. Mieter m├╝ssen sich also um so gut wie nichts mehr k├╝mmern und haben immer einen direkten Ansprechpartner, an welchen sie sich wenden k├Ânnen und Antworten auf alle Fragen bekommen.

Ob nun solche Serviceleistungen, oder das eigene B├╝ro, Kunden sollten in jedem Fall die Kosten und Leistungen in einem Vergleich betrachten, denn so ist es m├Âglich bei der Anschaffung neuer M├Âbel auch entsprechend viel Geld zu sparen. In den letzten Jahren hat sich auch bei diesen Einrichtungsgegenst├Ąnden einiges getan und immer neue Trends entdecken den Markt. Im besten Fall k├Ânnen auch die Mitarbeiter mitentscheiden, wie der Raum sp├Ąter aussehen soll und welche Anschaffung letzten Endes wirklich sinnig sind und auch entsprechend f├╝r die Arbeit genutzt werden k├Ânnen.

Home Office – Ordnung ist das halbe Leben

2. Dezember 2011 Keine Kommentare
Home Office Einrichtung

Home Office Einrichtung - flickr/cogdogblog

Das B├╝ro Daheim kann viele Vorteile schaffen, ob nun beruflich oder privat. Ausschlaggebend ist vor allem die r├Ąumliche Wohnsituation.
Wie im B├╝ro auf der Arbeit, ist auch Zuhause eine grundlegende organisierte und gef├╝hrte Ablage von ├Ąu├čerster Wichtigkeit und bedeutet gutes Talent f├╝r ein effektives Ablagesystem.

Was viele sich als einfach vorstellen, bedeutet in Wahrheit viel M├╝he und Organisationstalent.
Oft wird die Ablage als gro├čes ├ťbel bezeichnet, welche erst bearbeitet wird, wenn es wirklich sein muss. Das f├╝hrt allerdings schnell zur grundlegenden Verzweiflung und kostet am Ende mehr Zeit und M├╝he an wie unbedingt n├Âtig. Deshalb gilt, je geringer die Ablage, desto besser!

├ťberblick und Organisation
Zun├Ąchst sollte man sich einen ├ťberblick ├╝ber seine Ablage verschaffen. Was wird zur Ablage und was kann man reduzieren.
In unserer heutigen Zeit der elektronischen M├Âglichkeiten, lassen sich Informationen und Briefe auch schnell und ohne viel Papier per Email versenden. Ein Terminkalender auf dem Computer kann sehr n├╝tzlich sein um sich wichtige Termine zu speichern oder sich sogar einen Arbeitsplan zu erstellen. Das Sortieren nach Datum ist dabei besonders wichtig und ist ein wichtiger Punkt in der Organisation.

Nichts funktioniert ohne Ablagef├Ącher
Ablagef├Ącher oder eine vern├╝nftige H├Ąngeregistratur sollten in jedem B├╝ro vorhanden sein. Sie dienen f├╝r den schnellen ├ťberblick, nehmen wenig Platz ein und sind individuell nutzbar. So kann man z. B. seine Themenbereiche wie Schriftverkehr, Eingangs- oder Ausgangsrechnungen etc. ein jeweiliges Fach zu ordnen und verschafft sich somit einen schnellen Zugriff der zu bearbeitenden Unterlagen.

Nur leider n├╝tzt all der Flei├č einer peniblen Ordnung herzlich wenig, wenn die Ablage nicht in regelm├Ą├čigen Abst├Ąnden abgearbeitet wird. Es w├Ąre demnach ratsam sich einen festen Termin zu setzen, der in ├╝berschaubaren Abst├Ąnden stattfindet.

Fazit ist, Ordnung kann bei guter F├╝hrung sogar Spa├č machen. Und wer das nicht glauben m├Âchte, dem sei gesagt:
ÔÇ×Viel Organisationstalent braucht man nicht, nur das Wissen der Organisation ist ausschlaggebend!ÔÇť